Privacybeleid

Mega Collections verwerkt via de website en webshop privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens Mega Collections vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en voor welke doeleinden. Daarnaast wordt uitleg gegeven over jouw rechten.

Mega Collections B.V.
Mega Collections is een groothandel in potterie, mandwerk, zink- en decoratieartikelen voor binnen én buiten. Mega Collections importeert en exporteert producten over de hele wereld.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Mega Collections verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Mega Collections, neem dan gerust contact op!

Contactgegevens
privacy@megacollections.com 
+31 (0) 416 566 466
Veerweg 2 - 5145 NS Waalwijk (Industrieterrein 1152)
Postbus 574 - 5140 AN Waalwijk
KVK Nr. 18045573

Gebruik van persoonsgegevens
Door het gebruiken van onze dienst laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens die je rechtstreeks aanlevert, in het kader van de door jouw gevraagde dienst, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten die je op onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Adresgegevens
  • Locatiegegevens
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website.
  • Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk).
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een webshopaccount via deze website aan te vragen, in correspondentie en telefonisch.

Doel gegevens verzameling
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Mega Collections. Deze zijn als volgt:

  • Wij sturen nieuwsbrieven via MailChimp. Je naam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.
  • Wanneer jij contact opneemt met Mega Collections via de website worden jouw gegevens verzameld. Op deze manier kunnen wij vervolgens contact met jou opnemen om onze dienstverlening uit te voeren. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel ordernummer en omschrijving.
  • Wanneer je een webshop account aanvraagt worden ook adresgegevens en je BTW nummer gevraagd. Adresgegevens en een BTW nummer zijn nodig om een koopovereenkomst via de webshop te kunnen maken. Een leveringsadres is nodig om een levering te kunnen verzorgen.
  • De website van Mega Collections verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
  • Maak je gebruik van onze webshop dan verzamelt de webshop jouw gegevens, deze gegevens worden geanalyseerd om ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  • Wij volgen jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.

Ontvangers
Wij verstrekken je persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wanneer wij jouw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er onder andere voor dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt en dat jouw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

  • De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.
  • De e-mail van Mega Collections wordt gehost door Mega Collections. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Mega Collections.
  • De website en back-ups van de website worden gehost bij Shopify. Gegevens die jij achterlaat op de website van Mega Collections zijn op de servers van Shopify opgeslagen.
  • Gegevens worden gedeeld met derden welke voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk of gewenst zijn. Denk aan transporteurs, kredietverzekering etcetra.

Beveiligen en bewaren
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Mega Collections privé is. Je herkent deze beveiliging aan het slotje voor de url.

Wij zullen je persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door jouw gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht. 

  • Heb je je aangemeld voor de nieuwsbrief dan blijven jouw naam en emailadres opgeslagen voor onbepaalde tijd. Je kunt je uitschrijven wanneer je maar wilt via de uitschrijf link onder de nieuwsbrief of via privacy@megacollections.com.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar ons e-mailadres privacy@megacollections.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we jou om in deze kopie je BSN én jouw pasfoto af te schermen.  Dit ter bescherming van je privacy. Wij zullen zo snel mogelijk, in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Je kunt ons ook bereiken via onderstaande contactgegevens.

Wij doen onze uiterste best om zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan. Mocht je onverhoopt toch een klacht hebben over hoe wij met jouw gegevens omgaan dan heb je het recht deze klacht te melden via autoriteit persoonsgegevens.

Profilering en cookies
Wij combineren jouw persoonsgegevens uit verschillende bronnen met elkaar, om jou de beste online ervaring te kunnen bieden. Daarbij combineren wij deze gegevens ook met de gegevens die jij hebt achtergelaten op onze website. Door jouw gegevens te combineren kunnen wij gepersonaliseerde aanbiedingen en gepersonaliseerde content op de website en webshop tonen, die aansluiten bij jouw interesses. Ook onze nieuwsbrief kunnen wij op deze manier voor jou personaliseren. Op deze wijze kunnen wij betere en gerichte aanbiedingen doen. Zo wordt er voorkomen dat jij content of aanbiedingen op de website krijgt te zien, die voor jou minder interessant zijn.

Bij het verzamelen en combineren van je gegevens maken we gebruik van cookies. Wil je meer weten over cookies? Lees dan ons cookiebeleid.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Mocht je nog vragen hebben n.a.v. het lezen van deze verklaring, neem dan gerust contact op.

privacy@megacollections.com 
+31 (0) 416 566 466
Veerweg 2 - 5145 NS Waalwijk (Industrieterrein 1152)
Postbus 574 - 5140 AN | Waalwijk
KVK Nr. 18045573

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 30 november 2018.